Klachtenregeling
Bij labSC streven wij naar de hoogste kwaliteit in onze dienstverlening en producten. Mocht u desondanks niet tevreden zijn, dan vinden wij het spijtig dat u een klacht heeft. Wij nemen elke klacht uiterst serieus en zien dit als een kans om onze service te verbeteren.
- Hoe kunt u een klacht indienen?
Wij verzoeken u uw klacht schriftelijk of via e-mail in te dienen. Hierdoor kunnen wij uw klacht efficiënt en zorgvuldig behandelen.
- E-mail: info@labsc.com
- Post: labSC advies BV, Kapelsepad 39, 3412 KM Lopikerkapel
- Formulier: U kunt gebruik maken van het contactformulier op deze website.
- Wat moet er in de klacht staan?
Om uw klacht zo snel mogelijk te kunnen behandelen, verzoeken wij u de volgende informatie mee te sturen:
- Uw naam, adres en telefoonnummer.
- De datum waarop de klacht is ontstaan.
- Een duidelijke omschrijving van de klacht.
- Eventuele bewijslasten (bijv. foto’s, factuurnummer).
- Wat uw verwachting is van de oplossing.
- De procedure
- Ontvangstbevestiging: Na ontvangst van uw klacht ontvangt u binnen [aantal] werkdagen een bevestiging.
- Inhoudelijke reactie: Wij streven ernaar om binnen 14 werkdagen inhoudelijk op uw klacht te reageren.
- Verlenging: Mocht het onderzoek meer tijd in beslag nemen, dan informeren wij u tijdig over de vertraging en de verwachte afhandelingsduur.
- Afhandeling: Indien nodig, zullen wij telefonisch of in een persoonlijk gesprek contact met u opnemen om tot een passende oplossing te komen.
- Vertrouwelijkheid
Uw klacht wordt vertrouwelijk behandeld. Klachten worden geregistreerd en geanalyseerd om de kwaliteit van onze dienstverlening continu te verbeteren.